Informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů

Městský úřad Lanškroun provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba kuplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona:

Přestupky

• Účel zpracování: řízení o přestupcích
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, soudy, Policie ČR
• Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Personální a mzdová agenda

• Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností snimi spojených
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených městskou částí, členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, závodní lékař
• Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Správní řízení vedená podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, vplatném znění

• Účel zpracování: vedení správních řízení podle zákona č. 500/2004 Sb.
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Vydávání loveckých a rybářských lístků

• Účel zpracování: vydávání loveckých a rybářských lístků
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání loveckého a rybářského lístku
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Cestovní doklady

• Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o cestovní průkaz
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let

Hlášení pobytu obyvatel

• Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území ORP Lanškroun
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR
• Doba uchování: po úmrtí nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje uchovávají po dobu 75 let

Vydávání občanských průkazů

• Účel zpracování: vydávání občanských průkazů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu kinformacím

• Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu kinformacím, ve znění pozdějších předpisů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: 15 let

Volební seznamy

• Účel zpracování: stálý seznam voličů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané ORP Lanškroun starší 18 let
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

Volební komise

• Účel zpracování: zajištění voleb
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: 5 let

Vydávání voličských průkazů

• Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: 5 let

Zdravotní prohlídky členů Jednotky Sboru dobrovolných hasičů

• Účel zpracování: povinnost ze zákona, výkon činnosti při zásahu vrámci požární ochrany
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
• Kategorie subjektu údajů: členové jednotky požární ochrany
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: 1 rok

Přísedící soudu

• Účel zpracování: volba přísedících soudu
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: zájemci o výkon funkce přísedícího soudu
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Okresní soud Ústí nad Orlicí
• Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce přísedícího

Evidence zemědělských podnikatelů – evidence podnikatelů v zemědělství

• Účel zpracování: Evidence zemědělských podnikatelů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o osvědčení o zápisu do evidence zemědělského podnikatele, jednatel právnické osoby, společníci právnické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, ÚP, ČSÚ, Centrální registr pojištěnců všeobecného zdravotního pojištění
• Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu

Živnostenský rejstřík – evidence podnikatelů

• Účel zpracování: živnostenský rejstřík
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o živnostenský list, odpovědný zástupce, jednatel právnické osoby, společníci právnické osoby, účastník správního řízení
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, ÚP, ČSÚ, Centrální registr pojištěnců všeobecného zdravotního pojištění, Min. kultury, Dopravní úřad, Min. zemědělství, Min. průmyslu a obchodu, Státní energetická inspekce, Ministerstvo dopravy, Státní rostlinolékařská správa, Ministerstvo pro místní rozvoj, Státní oblastní archiv, Krajská hygienická stanice
• Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu

Povolování výherních hracích přístrojů – evidence

• Účel zpracování: povolení provozu výherních hracích přístrojů (VHP)
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení k provozování VHP, jednatel právnické osoby, osoby odpovědné za dozor, společníci právnické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Finanční úřad
• Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu

Opatrovnictví osob, jejich pobyt není znám

• Účel zpracování: ustanovení opatrovníka osobám, jejichž pobyt není znám
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: opatrovanec
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: 5 let

Obecně prospěšné práce

• Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
• Kategorie subjektu údajů: odsouzený kvýkonu obecně prospěšných prací
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, soudy
• Doba uchování: 5 let

Evidence daní a poplatků

• Účel zpracování: evidence daní a poplatků
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: 20 let

Státní občanství

• Účel zpracování: evidence státního občanství
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby žádající o udělení státního občanství,
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let / 100 let

Matrika

• Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, Ministerstvo vnitra ČR, soudy, VZP, krajské vojenské velitelství, ČSÚ, ÚZIS, zastupitelské úřady, ČSSZ
• Doba uchování: 100 let

Ověřování podpisů a listin

• Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: 10 let

Sociální péče

• Účel zpracování: zajištění sociální péče občanů MČ
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dávky a služby sociální péče
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, úřad práce, OSSZ, soudy, orgány činné v trestním řízení, veřejný ochránce lidských práv
• Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu

Sociálně právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb.,

• Účel zpracování: zajištění sociálně právní ochrany dětí
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun, soudy, orgány činné vtrestním řízení, OSSZ, Veřejný ochránce práv
• Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu

Řízení dle stavebního zákona

• Účel zpracování: vedení řízení dle stavebního zákona
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení dle stavebního zákona
• Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Lanškroun
• Doba uchování: po dobu trvání stavby

Vedení registru dle zákona č. 159/2006 Sb., zákon o střetu zájmů

• Účel zpracování:
  vedení registru oznámení a evidence čestných prohlášení a plnění dalších povinností v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb.,o střetu zájmů, ve znění zákona č. 216/2008 Sb., (dále jen „zákon o střetu zájmů“)
• Kategorie osobních údajů:
  jméno, příjmení,datum narození,místo narození, místo trvalého pobytu,adresa pro doručování žadateli, údaje o činnostech, údaje o majetku, údaje o příjmech, darech a závazcích
• Kategorie subjektu údajů:
  veřejní funkcionáři uvedení v § 2 odst. 1 písm. b) a v § 26a, žadatelé o nahlížení do registru oznámení podle § 13 odst. 2, žadatelé o nahlížení do evidence čestných prohlášení podle § 26a a sdělovatelé podle § 13 odst. 6 zákona o střetu zájmů
• Kategorie příjemců:
  žadatel, orgán státní správy podle zvláštního právního předpisu
• Doba uchování:
  oznámení – 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře
  žádost o nahlížení – 5 let ode dne jejího podání
  Poté bude s dokumenty nakládáno v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst

• Účel zpracování : zajišťování agendy výběrových řízení vsouladu sust. zákona č. 312/2002 Sb., oúřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
• Kategorie osobních údajů : adresní a identifikační údaje, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí).
• Kategorie subjektu údajů : účastníci výběrových řízení.
• Kategorie příjemců : Městský úřad Lanškroun, (členové výběrových komisí).
• Doba uchování : po dobu trvání výběrového řízení.

Stížnosti a petice

• Účel zpracování: za účelem vyřizování petic a stížností dle „Pravidel pro přijímání a vyřizování petic a stížností, podaných orgánům Městského úřadu Lanškroun a dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, vplatném znění.
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje podavatele stížnosti, případně jiné osobní údaje, pokud je podavatelé uvedou, adresní a identifikační údaje podavatele petice; jména, příjmení, kontaktní adresy členů petičního výboru; jména, příjmení, bydliště osob, uvedených pod peticí nebo na podpisovém archu, případně jiné osobní údaje, pokud je petenti uvedou.
• Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby.
• Kategorie příjemců: Městský úřad Lanškroun, členové rady Městského úřadu Lanškroun, případně další orgány dle obsahu stížnosti, nebo petice.
• Doba uchování: dle „Spisového a skartačního řádu“ - 5 let.

Tisk Náhled tisku