Tajemníkem Městského úřadu Lanškroun je od 16. 12. 2002 Ing. Petr Kotěra.

Tajemník úřadu plní úkoly stanovené zákonem o obcích (§ 110 odst. 4) a dalšími zvláštními právními předpisy, zejména zajišťuje výkon přenesené působnosti svěřené úřadu.
Tajemníka v jeho nepřítomnosti zastupuje starosta.

Tajemník je ze své činnosti odpovědný:

• v oblasti samostatné působnosti města starostovi a radě,
• v oblasti přenesené působnosti starostovi.

Tajemník dále plní úkoly uložené radou, zastupitelstvem nebo starostou.

Tajemník úřadu:

• plní funkci statutárního orgánu zaměstnavatele dle zvláštních předpisů,
• sjednává pracovní smlouvy a stanovuje platy všech pracovníků úřadu dle platných předpisů,
• je nadřízeným všem pracovníkům úřadu,
• rozhoduje o poskytnutí mimořádných odměn pracovníkům úřadu (např. na návrh vedoucího odboru).

Tajemník koordinuje činnost odborů resp. pracovníků úřadu při plnění úkolů:

• plynoucích ze zákona, dalších právních předpisů a nařízení,
• plynoucích z usnesení zastupitelstva nebo rady.

Tajemník dále:

• vede evidenci platných obecně závazných vyhlášek města a nařízení města,
• vede evidenci platných vnitřních předpisů městského úřadu,
• zpracovává návrhy vyhlášek nebo nařízení města,
• vydává, resp. zpracovává vnitřní předpisy městského úřadu,
• v důsledku toho vydává podpisový řád úřadu,
• vydává spisový řád, skartační plán a pracovní řád úřadu,
• vydává směrnici o pravidlech hospodaření s rozpočtovanými finančními prostředky města obhospodařovanými městským úřadem,
• vydává směrnicí o správě a evidenci finančních prostředků v hotovosti, cenných nebo evidovaných tiskopisů a cenných známek.

Tajemník úřadu dále:

• koordinuje svou činnost s činností starosty a místostarosty,
• spolu se starostou města řídí činnost oddělení - kancelář starosty a tajemníka,
• svolává a řídí porady vedoucích pracovníků úřadu a dalších přizvaných osob,
• svolává a řídí porady úřadu,
• je oprávněn se zúčastnit porad odborů úřadu,
• vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost pracovníků úřadu a formuluje je v jejich pracovní náplni,
• vydává vnitřní právní normy,
• rozhoduje při kompetenčních sporech mezi odbory a zajišťuje koordinaci činnosti odborů,
• plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva a usneseními rady,
• podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy ve věcech přenesené působnosti svěřené úřadu, není-li přítomen k tomu oprávněný pracovník úřadu,
• ve smyslu ustanovení § 12 odst. 4 zákona č. 40/93 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství ČR, v platném znění přijímá státoobčanský slib fyzické osoby.

Tajemník zpravidla po jednání rady nebo zastupitelstva svolává poradu vedoucích pracovníků úřadu, které se účastní tajemník úřadu, vedoucí odborů a pozvaní vedoucí oddělení úřadu a další přizvané osoby (např. ředitelé obchodních společností, kde je město jediným společníkem, ředitelé příspěvkových organizací).

Další důležité informace a pojmy
Funkce, která se povinně zřizuje v obcích s pověřeným obecním úřadem a v obcích s rozšířenou působností. Jde o zaměstnance obce, který je zodpovědný za plnění úkolů městského úřadu v samostatné i v přenesené působnosti starostovi obce. Zajišťuje výkon přenesené působnosti, plní úkoly uložené mu zastupitelstvem, radou nebo starostou, plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele vůči zaměstnancům obce zařazeným do obecního úřadu, stanoví jim platy, vydává spisový, skartační a pracovní řád a další vnitřní směrnice obecního úřadu. S hlasem poradním se účastní jednání zastupitelstva a rady. Tajemník nesmí vykonávat funkce v politických stranách a v politických hnutích. Tajemníka obecního úřadu jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele krajského úřadu (jinak by jmenování nebo odvolání bylo neplatné) v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb. starosta obce.